Que peut-on attendre de l'équipe de Polyphony ?

• Un horaire des cours de Polyphonie avant le début des cours sera mis à disposition sur les SOC. 
• Des leçons bien préparées qui commencent à l'heure prévue. 
• Encouragement et directives claires sur la quantité de pratique requise et les domaines à pratiquer pour la leçon suivante. Il est bon que l'élève fournisse un cahier à cet effet ou qu'il utilise son agenda scolaire s'il l'apporte à ses cours. 
• En cas d'absence d'un tuteur, Polyphony Administrator enverra un e-mail aux parents et aux élèves et les cours manqués seront reportés dans un premier temps ; si cela n'est pas possible avant la fin du trimestre, un remboursement sous forme de carte cadeau sera effectué. 
• Rescheduled lessons will be emailed to both parents and students.
• Recommandations pour l'inscription à l'examen après discussion avec l'élève et les parents. 
• Des recommandations pour des cours théoriques, le cas échéant. 
• Recommandations pour rejoindre un ensemble approprié - on s'attend à ce que les élèves ayant des cours d'instrument ou de chant au GJC rejoignent un ensemble tel que recommandé par leur tuteur instrumental et/ou le personnel du département de musique.

Qu'attend-on des élèves et des parents ?

• Pratique régulière entre les cours - la quantité et le temps varient selon les instruments et les niveaux. Votre tuteur vous conseillera la quantité appropriée pour votre niveau. 
• Les leçons doivent être réservées par l'intermédiaire de JC Shop, chaque trimestre à l'avance et les leçons ne se poursuivront pas si le paiement n'est pas reçu à la date prévue. Les réservations trimestrielles reçues après la fermeture des réservations en ligne entraîneront des frais de retard de 10%. 
• Assister aux cours à l'heure prévue, en ayant pris le temps de signer le registre de sortie au bureau de l'école et de récupérer leur instrument/musique, etc. 
• Participer à un ensemble extrascolaire recommandé par votre tuteur ou le personnel du département de musique. Notez qu'il existe des possibilités pour les pianistes au sein de certains ensembles. 
• Informez l'administrateur de tout changement d'adresse électronique. 
• Parent to advise the administrator immediately with a minimum of 1 weeks' notice, of a College organised activity that clashes with a Polyphony lesson. Only on this occasion will a catch-up lesson be scheduled, or a refund JC shop gift card will be issued.  This can be by emailed to the Polyphony Administrator. 

Location d'instruments 

Instruments are available for hire at £45 per term. 

• I agree to take all reasonable steps to care for the instrument hired from Polyphony.
• I agree to maintain the instrument in a reasonable manner, including replacing worn-down replaceable parts (strings, rosin, reeds, valve oil etc).
• I understand that the instrument should not be used for any purpose or in any manner other than as a musical instrument.
• I agree to promptly return the instrument, upon stopping Polyphony lessons, to JCG Foundation in a condition that is no worse than the condition it was in at the beginning of the term of this agreement.
• I understand that should the instrument be damaged beyond repair, lost, or stolen; the cost of a similar instrument will be borne by me. If the instrument is damaged, please let the Polyphony Administrator know immediately.

Autres termes et conditions

• I understand that in the event of school closure due to inclement weather or other conditions beyond our control, a refund/catch up lesson will not be given.  
• I agree that I will give a minimum of a half term’s notice for cancellation of tuition. All students will be expected to complete a full term of lessons with notice to stop to be given by the half term prior to stopping. Failure to do so will incur a charge equivalent to the following half term of tuition. Notice can be given by email. Please note that this also applies for the transition from year 6 to year 7 and the transition from one academic year to the next.
• I understand that Polyphony cannot guarantee requests not to be withdrawn from certain curriculum lessons or to have specific set lesson times.  
• I understand that I should advise the administrator ([email protected]), with a minimum of 1 weeks' notice, of a College organised activity that clashes with a Polyphony lesson. Only on this occasion will a catch-up lesson be scheduled, or a refund JC shop gift card will be issued.  
• I understand that if a student is unable to attend a lesson, due to illness, travel or other personal reasons, notice should be sent to the Polyphony. Catch-up lessons will not be scheduled, nor refunds issued on this occasion. 
• Je comprends que les leçons doivent être réservées par JC Shop, trimestriellement à l'avance et que les leçons ne continueront pas si le paiement n'est pas reçu à la date prévue. Les réservations trimestrielles reçues après la fermeture des réservations en ligne entraîneront des frais de réservation tardive de 10%. Veuillez noter que pour les réservations tardives, nous ne sommes pas en mesure de garantir la disponibilité des professeurs. 
• I agree to advise the administrator of any change in email address.