Que peut-on attendre de l'équipe de Polyphony ?

• Un horaire des cours de Polyphonie avant le début des cours sera mis à disposition sur les SOC. 
• Des leçons bien préparées qui commencent à l'heure prévue. 
• Encouragement et directives claires sur la quantité de pratique requise et les domaines à pratiquer pour la leçon suivante. Il est bon que l'élève fournisse un cahier à cet effet ou qu'il utilise son agenda scolaire s'il l'apporte à ses cours. 
• En cas d'absence d'un tuteur, Polyphony Administrator enverra un e-mail aux parents et aux élèves et les cours manqués seront reportés dans un premier temps ; si cela n'est pas possible avant la fin du trimestre, un remboursement sous forme de carte cadeau sera effectué. 
• Les leçons reprogrammées seront envoyées par courriel aux parents et aux élèves. 
• Recommandations pour l'inscription à l'examen après discussion avec l'élève et les parents. 
• Des recommandations pour des cours théoriques, le cas échéant. 
• Recommandations pour rejoindre un ensemble approprié - on s'attend à ce que les élèves ayant des cours d'instrument ou de chant au GJC rejoignent un ensemble tel que recommandé par leur tuteur instrumental et/ou le personnel du département de musique.

Qu'attend-on des élèves et des parents ?

• Pratique régulière entre les cours - la quantité et le temps varient selon les instruments et les niveaux. Votre tuteur vous conseillera la quantité appropriée pour votre niveau. 
• Les leçons doivent être réservées par l'intermédiaire de JC Shop, chaque trimestre à l'avance et les leçons ne se poursuivront pas si le paiement n'est pas reçu à la date prévue. Les réservations trimestrielles reçues après la fermeture des réservations en ligne entraîneront des frais de retard de 10%. 
• Assister aux cours à l'heure prévue, en ayant pris le temps de signer le registre de sortie au bureau de l'école et de récupérer leur instrument/musique, etc. 
• Participer à un ensemble extrascolaire recommandé par votre tuteur ou le personnel du département de musique. Notez qu'il existe des possibilités pour les pianistes au sein de certains ensembles. 
• Informez l'administrateur de tout changement d'adresse électronique. 
• Informer le tuteur ou l'administrateur immédiatement (mais avec un préavis minimum de 72 heures) de toute activité scolaire qui pourrait entrer en conflit avec un cours de Polyphony. Veuillez noter qu'aucun remboursement ne sera effectué pour les cours auxquels les étudiants ne participent pas, sauf dans le cas d'une activité organisée par le collège, auquel cas l'étudiant doit donner un préavis écrit de 72 heures. Ce préavis peut être envoyé par e-mail à l'administrateur de Polyphony.

Location d'instruments 

Instruments are available for hire at £45 per term. 

• I agree to take all reasonable steps to care for the instrument hired from Polyphony.
• I agree to maintain the instrument in a reasonable manner, including replacing worn-down replaceable parts (strings, rosin, reeds, valve oil etc).
• I understand that the instrument should not be used for any purpose or in any manner other than as a musical instrument.
• I agree to promptly return the instrument, upon stopping Polyphony lessons, to JCG Foundation in a condition that is no worse than the condition it was in at the beginning of the term of this agreement.
• I understand that should the instrument be damaged beyond repair, lost, or stolen; the cost of a similar instrument will be borne by me. If the instrument is damaged, please let the Polyphony Administrator know immediately.

Autres termes et conditions

• I understand that in the event of school closure due to inclement weather or other conditions beyond our control, a refund/catch up lesson will not be given.  
• I agree that I will give a minimum of a half term’s notice for cancellation of tuition. All students will be expected to complete a full term of lessons with notice to stop to be given by the half term prior to stopping. Failure to do so will incur a charge equivalent to the following half term of tuition. Notice can be given by email. Please note that this also applies for the transition from year 6 to year 7 and the transition from one academic year to the next.
• I understand that Polyphony cannot guarantee requests not to be withdrawn from certain curriculum lessons or to have specific set lesson times.  
• I understand that I should advise the administrator ([email protected]), with a minimum of 72 hours' notice, of a College organised activity that clashes with a Polyphony lesson. Only on this occasion will a catch-up lesson be scheduled, or a refund JC shop gift card will be issued.  
• I understand that if a student is unable to attend a lesson, due to illness, travel or other personal reasons, notice should be sent to the Polyphony Administrator (and teacher if applicable). Catch-up lessons will not be scheduled, nor refunds issued on this occasion. 
• Je comprends que les leçons doivent être réservées par JC Shop, trimestriellement à l'avance et que les leçons ne continueront pas si le paiement n'est pas reçu à la date prévue. Les réservations trimestrielles reçues après la fermeture des réservations en ligne entraîneront des frais de réservation tardive de 10%. Veuillez noter que pour les réservations tardives, nous ne sommes pas en mesure de garantir la disponibilité des professeurs. 
• I agree to advise the administrator of any change in email address.