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Politique de sauvegarde et de protection de l'enfance

Auteur : Simon Milner
Partagé avec le personnel : Septembre 2022
Partagé avec les gouverneurs : Septembre 2022
Revue suivante : Septembre 2023


Assurer la sécurité des enfants dans l'enseignement, les écoles et les collèges est la responsabilité de chacun... à tout moment, l'intérêt supérieur de l'enfant est la considération primordiale.

Assurer la sécurité des enfants dans l'éducation (CYPES, mai 2021)

Sections de la présente politique : 

  1. Déclaration de politique générale et principes 
  2. Systèmes et procédures 
  3. Maltraitance des enfants 
  4. Questions spécifiques de sauvegarde 
  5. Formation sur la sauvegarde et la protection de l'enfance 
  6. Rôles et responsabilités 
  7. Données, renvois et tenue de dossiers 
  8. Faire participer les élèves à l'apprentissage de la protection de l'environnement 
  9. Les visiteurs et les locaux du Collège 
  10. Relation avec d'autres politiques 
  11. Annexes

1 Déclaration de politique générale et principes

Déclaration de politique générale

  • Cette politique s'adresse à tous les membres du personnel et aux bénévoles, est partagée avec les gouverneurs et publiée sur le site Web du collège. Elle s'applique partout où le personnel ou les bénévoles travaillent avec des élèves, même en dehors du collège, par exemple dans un centre d'activités ou lors d'une visite éducative. Tous les adultes de la communauté du collège sont responsables de la protection et de la promotion du bien-être des enfants.
  • Cette politique vise à aider tous les adultes de la communauté du Collège à promouvoir le bien-être des enfants en les aidant à remarquer et à prendre les mesures appropriées en réponse à toute préoccupation de sauvegarde qu'ils pourraient rencontrer.
  • Cette politique s'appuie sur le document Keeping Children Safe in Education (mai 2021) du CYPES ; elle intègre les conseils clés de la "Première partie : Informations sur la protection pour tout le personnel", que tout le personnel est invité à connaître.
  • La sauvegarde et la promotion du bien-être des enfants (toute personne âgée de moins de 18 ans) sont définies dans le document du CYPES intitulé Keeping Children Safe in Education (mai 2021) comme la protection des enfants contre la maltraitance, la prévention de l'altération de la santé ou du développement des enfants, la garantie que les enfants grandissent dans des circonstances compatibles avec la fourniture de soins sûrs et efficaces et la prise de mesures pour permettre à tous les enfants d'avoir les meilleurs résultats.
  • Chaque élève doit se sentir en sécurité et protégé contre toute forme d'abus, ce qui, dans cette politique, signifie toute forme d'abus physique, d'abus émotionnel, d'abus sexuel, de négligence, et inclut l'abus entre pairs (plus de détails ci-dessous). Tous les enfants, sans exception, ont le droit d'être protégés contre la maltraitance, quel que soit leur sexe, leur origine ethnique, leur handicap, leur sexualité ou leurs croyances. Aucun enfant ou groupe d'enfants ne doit être traité de manière moins favorable que les autres en ce qui concerne l'accès aux services qui répondent à leurs besoins particuliers.
  • Il existe une distinction importante entre la sauvegarde des enfants qui ont souffert ou sont susceptibles de souffrir d'un préjudice important (où les cas doivent être signalés immédiatement au Children and Familes Hub) et les actions requises pour promouvoir le bien-être des enfants qui ont besoin d'un soutien supplémentaire même s'ils ne souffrent pas de préjudice ou ne sont pas en danger immédiat. Les interventions auprès des enfants qui en ont besoin peuvent inclure un travail avec les CAMHS (Children and Adolescent Mental Health Services) ou d'autres services dans le cadre de l'approche d'aide précoce. Pour le cadre juridique qui sous-tend le concept de préjudice important, voir CYPES' Keeping Children Safe in Education (mai 2021).


Les principes :

  • L'une des valeurs fondamentales du GJC est l'appartenance ; être en sécurité, et se sentir en sécurité, fait partie intégrante du sentiment d'appartenance. C'est cette base de sécurité et d'appartenance qui permet aux élèves d'aspirer, de se renseigner et d'exceller.
  • Le GJC s'engage à sauvegarder et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tout le personnel, des gouverneurs et des bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Nous reconnaissons que les enfants ont le droit fondamental d'être protégés de tout préjudice et que les élèves ne peuvent pas apprendre efficacement s'ils ne se sentent pas en sécurité. Nous nous efforçons donc de fournir un environnement scolaire qui favorise la confiance en soi, un sentiment d'estime de soi et la certitude que les préoccupations des élèves seront écoutées et prises en compte.


Le Collège prendra toutes les mesures raisonnables pour :

  • S'assurer que nous pratiquons un recrutement plus sûr en vérifiant l'aptitude du personnel et des bénévoles (y compris le personnel employé par une autre organisation) à travailler avec des enfants et des jeunes, conformément aux orientations données dans Keeping Children Safe in Education (mai 2021).
  • Assurez-vous que les procédures sont décrites dans la politique de recrutement plus sûr du gouvernement de Jersey.
  • S'assurer que ses dispositions de sauvegarde suivent les procédures et les pratiques du Conseil de partenariat pour la sauvegarde et du Département de l'éducation dans le cadre des procédures de sauvegarde inter-agences qu'il a mises en place.
  • Veiller à ce que l'aide précoce soit fournie dès qu'une préoccupation apparaît.
  • Protéger chaque élève contre toute forme d'abus, que ce soit de la part d'un adulte ou d'un autre élève ou enfant.
  • Soyez attentifs aux signes de mauvais traitements, tant au sein du collège qu'à l'extérieur.
  • Traiter de manière appropriée et rapide tout soupçon ou plainte de maltraitance et considérer, à tout moment, ce qui est dans l'intérêt supérieur de l'enfant.
  • Concevoir, intégrer et mettre en œuvre des procédures visant à promouvoir cette politique.
  • Concevoir, intégrer et appliquer des procédures qui, dans la mesure du possible, garantissent que les enseignants et les autres membres de la communauté du collège qui sont innocents ne sont pas lésés par de fausses allégations.
  • Soutenir les élèves qui ont été victimes d'abus conformément à leur plan d'aide aux enfants en difficulté ou de protection de l'enfance, le cas échéant.
  • Soyez attentif aux besoins médicaux des enfants souffrant de problèmes de santé.
  • Appliquer des procédures solides et judicieuses en matière de santé et de sécurité
  • Prendre toutes les mesures possibles pour s'assurer que les locaux du Collège sont aussi sûrs que les circonstances le permettent.
  • Examiner en permanence la manière dont les élèves doivent être formés à la protection, en veillant à ce que notre programme d'enseignement aide les enfants à se protéger.
  • Identifier les enfants qui peuvent être vulnérables à la radicalisation, et savoir quoi faire lorsqu'ils sont identifiés afin de remplir le devoir de prévention.
  • S'assurer que tous les gouverneurs et le personnel sont conscients de leurs responsabilités en matière de sauvegarde grâce à une formation appropriée, mise à jour au moins tous les deux ans, et annuellement si possible, ainsi que d'autres mises à jour régulières.


Tous les élèves devraient avoir la possibilité d'exceller dans leur apprentissage et leur réussite. Les résultats qui sont essentiels au bien-être des élèves sont les suivants :

  • Être en bonne santé
  • Soyez prudent
  • Réaliser
  • s'épanouir dans un environnement stimulant et enrichissant
  • Être responsable et respecté
  • Avoir une voix et être entendu
  • Passer en toute confiance à l'âge adulte
  • Avoir confiance, dignité et respect de soi


Pour atteindre ces objectifs, nos politiques, systèmes et procédures sont conçus pour :

  • Promouvoir une pratique sûre.
  • Identifier les cas dans lesquels il y a des raisons de s'inquiéter du bien-être d'un enfant et prendre les mesures appropriées pour assurer sa sécurité.
  • Empêcher les personnes inadéquates de travailler avec nos élèves.
  • Contribuer à un travail de partenariat efficace entre toutes les personnes impliquées dans la fourniture de services aux enfants et aux jeunes.
  • Donner la priorité à une approche proactive d'aide précoce.


Tout le personnel doit être conscient de l'importance d'une approche d'aide précoce pour répondre aux besoins des enfants et comprendre qu'il est plus efficace pour les enfants que les adultes reconnaissent rapidement les problèmes émergents plutôt que de réagir plus tard. L'aide précoce consiste à apporter un soutien dès l'apparition d'un problème..."(Keeping Children Safe in Education CYPES, mai 2021).

Principes sous-jacents de la politique de protection de l'enfance du département de l'éducation

  • La Convention des Nations Unies relative aux droits de l'enfant stipule que : le bien-être de l'enfant est primordial. l'enfant est primordial.
  • Il est de la responsabilité de tous les adultes d'adopter une approche centrée sur l'enfant pour sauvegarder et promouvoir le bien-être de tous les enfants et jeunes. promouvoir le bien-être de tous les enfants et jeunes gens.

(Politique de protection de l'enfance en matière d'éducation, 2016)


2 Systèmes et procédures

Le personnel a la responsabilité de se familiariser avec les directives définies par l'éducation. Celles-ci sont disponibles dans le cadre de la politique de protection de l'enfance de l'éducation, disponible sous forme numérique ici.

2. Le personnel a la responsabilité de se familiariser avec la première partie de CYPES Keeping Children Safe in Education (mai 2021).

3. Toute plainte ou suspicion de maltraitance provenant de l'intérieur ou de l'extérieur du collège sera prise au sérieux et, conformément aux seuils publiés par Jersey, sera transmise au Children and Family Hub/MASH, sans enquête au sein de l'école. Dans ces cas, les procédures de renvoi suivantes s'appliquent :

  • Si l'allégation concerne un membre du personnel, le responsable désigné de la protection de l'enfance ou un professionnel lié à l'école, l'allégation doit être signalée immédiatement au Principal. Le principal ou le responsable désigné de la protection de l'enfance transmettra l'affaire au responsable désigné de Jersey (JDO). Si c'est le responsable désigné de la protection de l'enfance qui fait le renvoi, il tiendra le directeur informé. Tous les doutes ou préoccupations peuvent être discutés de manière informelle avec le responsable désigné de la protection de l'enfance (DSO) pour l'éducation, d'abord sur une base anonyme.
  • Si l'allégation vise le Principal, la personne qui reçoit l'allégation doit immédiatement informer le Vice Principal, qui gérera la communication avec le DSO/JDO. Le Principal ne doit pas être informé de l'allégation avant d'avoir pris contact avec le DSO.
  • Si une allégation est faite à l'encontre du président des gouverneurs ou d'un autre gouverneur, l'allégation doit être signalée au principal. Dans les deux cas, toute allégation de ce type sera discutée avec le DSO avant que des mesures supplémentaires ne soient prises.
  • La politique du département de l'éducation intitulée Dealing with Allegations against Staff & Volunteers (mai 2017) comprend un organigramme (page 10) sur la gestion des allégations contre le personnel dans les écoles.
  • Si l'allégation n'implique pas un membre du personnel ou un professionnel et que l'enfant a subi un préjudice ou risque d'en subir un, l'affaire sera transmise par le responsable désigné de la protection de l'enfance au Children and Families Hub/MASH. Des conseils et une consultation informelle sur des cas apparemment limites peuvent être discutés avec la DSO, Shirley Dimaro.

4. Conformément à notre procédure de signalement, il est essentiel que toute information ou préoccupation concernant la protection de l'enfance soit communiquée au responsable désigné de la protection de l'enfance ou au directeur. Un signalement doit être fait/enregistré sur MyConcern.

5. Conformément à nos procédures de traitement des divulgations, lorsqu'un étudiant divulgue des informations, les membres du personnel doivent :

  • Posez des questions ouvertes, et non des questions suggestives, pour obtenir autant d'informations que nécessaire.
  • Dites aux élèves qu'ils les tiendront informés, mais ne faites aucune promesse de confidentialité à l'élève.
  • Parlez-en au responsable de la sauvegarde ou à une autre personne désignée (voir l'annexe 5 - Liste des contacts d'urgence).
  • Enregistrez leur conversation dans MyConcern dès que possible après l'événement et veillez à ce que les mots utilisés soient enregistrés aussi précisément que possible.
  • Fournir une copie signée (par l'élève et le membre du personnel) et datée de leur divulgation au responsable de la protection de l'enfance ou à toute autre personne désignée. (Voir l'annexe 3 : Ce que le personnel doit faire s'il a des inquiétudes au sujet d'un enfant ou s'il reçoit une plainte pour abus.)
  • Dans le cas d'une divulgation grave où vous pourriez avoir des inquiétudes quant à la sécurité immédiate d'un enfant ou d'un étudiant, référez-vous immédiatement à la liste des contacts d'urgence (voir annexe 5).

6. Le personnel doit connaître les procédures de sécurité en ligne et communiquer de manière positive l'importance de maintenir la sécurité électronique dans l'utilisation de la technologie et de l'Internet. (Voir l'annexe 9 concernant la sécurité en ligne)

7. Le personnel doit tenir compte des directives du personnel pour une pratique sûre. (Voir Annexe 6 Directives pour le personnel)

8. Les procédures de recrutement et la politique de vérification des antécédents professionnels sont respectées.

Le département de l'éducation applique une politique de recrutement plus sûre et s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes, comme indiqué au point 8.2 de la politique du CP de l'ED.


Évaluation des risques 

Le Collège reconnaît que l'évaluation des risques et la mise en place de mesures pour atténuer ces risques contribuent à promouvoir le bien-être et la protection des élèves. Pour les activités dangereuses et les activités scolaires et parascolaires qui peuvent présenter des risques spécifiques, des évaluations des risques sont effectuées conformément à la politique de santé et de sécurité du Collège et sont revues si nécessaire. Les évaluations des risques pour les voyages et visites scolaires sont examinées par l'Assistant Headteacher (Organisation). Les élèves qui risquent de subir un préjudice sont orientés vers des organismes externes conformément à cette politique et/ou, si l'élève risque de se faire du mal, le responsable désigné de la sauvegarde évaluera le risque et pourra mettre en place un plan de sécurité qui sera partagé avec les enseignants concernés.


Suivi et révision 

Tout incident de sauvegarde au Collège sera suivi d'une révision des procédures de sauvegarde au sein de l'école (qui inclura une révision de cette politique) afin de déterminer si des améliorations peuvent être apportées pour éviter qu'un événement similaire ne se produise à l'avenir. De tels examens des incidents de sauvegarde sont un point permanent à l'ordre du jour des réunions de l'équipe de soutien aux étudiants.

En outre, le responsable désigné de la sauvegarde surveillera le fonctionnement de cette politique et de ses procédures et procédera à une révision annuelle de cette politique et des procédures de sauvegarde du collège.

3 Maltraitance des enfants

Types d'abus 

(Extrait de Keeping Children Safe in Education, CYPES, mai 2021)

La maltraitance est une forme de mauvais traitement infligé à un enfant. Quelqu'un peut maltraiter ou négliger un enfant en lui faisant du mal ou en n'agissant pas pour le prévenir. Les enfants peuvent être maltraités dans une famille ou dans un cadre institutionnel ou communautaire par des personnes qu'ils connaissent ou, plus rarement, par d'autres. L'abus peut avoir lieu entièrement en ligne, ou la technologie peut être utilisée pour faciliter l'abus hors ligne. Les enfants peuvent être maltraités par un ou plusieurs adultes ou par un ou plusieurs autres enfants.

Il existe quatre types de maltraitance des enfants qui sont communément identifiés comme suit :

  • La violence physique est une forme de maltraitance qui peut consister à frapper, secouer, jeter, empoisonner, brûler ou ébouillanter, noyer, étouffer ou causer d'une autre manière des dommages physiques à un enfant. Des dommages physiques peuvent également être causés lorsqu'un parent ou une personne en charge fabrique les symptômes d'une maladie ou la provoque délibérément chez un enfant.
  • La violence psychologique est la maltraitance émotionnelle persistante d'un enfant qui a des effets graves et négatifs sur son développement émotionnel. Il peut s'agir de faire comprendre à un enfant qu'il ne vaut rien, qu'il n'est pas aimé, qu'il est inadéquat ou qu'il n'est apprécié que dans la mesure où il répond aux besoins d'une autre personne. Il peut s'agir de ne pas donner à l'enfant la possibilité d'exprimer son opinion, de le réduire délibérément au silence ou de se moquer de ce qu'il dit ou de sa façon de communiquer. Il peut s'agir d'imposer aux enfants des attentes inadaptées à leur âge ou à leur développement. Il peut s'agir d'interactions qui dépassent les capacités de développement de l'enfant, d'une surprotection, d'une limitation de l'exploration et de l'apprentissage ou d'un empêchement de l'enfant de participer à une interaction sociale normale. Il peut s'agir de voir ou d'entendre la maltraitance d'une autre personne. Il peut s'agir d'intimidation grave (y compris la cyberintimidation), du fait que les enfants se sentent souvent effrayés ou en danger, ou de l'exploitation ou de la corruption des enfants. Un certain niveau de violence psychologique est impliqué dans tous les types de maltraitance d'un enfant, bien qu'il puisse se produire seul.
  • L'abus sexuel consiste à forcer ou à inciter un enfant ou un jeune à prendre part à des activités sexuelles, n'impliquant pas nécessairement un niveau élevé de violence, que l'enfant soit conscient de ce qui se passe. Ces activités peuvent impliquer un contact physique, y compris une agression par pénétration (par exemple un viol ou un rapport sexuel oral) ou des actes sans pénétration tels que la masturbation, les baisers, les frottements et les contacts en dehors des vêtements. Il peut également s'agir d'activités sans contact, comme le fait d'amener les enfants à regarder ou à produire des images sexuelles, à assister à des activités sexuelles, à encourager les enfants à se comporter de manière sexuellement inappropriée ou à préparer un enfant en vue d'un abus. L'abus sexuel peut avoir lieu en ligne, et la technologie peut être utilisée pour faciliter l'abus hors ligne. Les abus sexuels ne sont pas uniquement perpétrés par des hommes adultes. Les deux sexes peuvent commettre des actes d'abus sexuels, y compris les adultes et les enfants. L'abus sexuel d'enfants par d'autres enfants est un problème de protection spécifique (voir ci-dessous, dans cette politique, pour plus d'informations sur l'abus entre pairs).
  • La négligence est le manquement persistant à satisfaire les besoins physiques et/ou psychologiques fondamentaux d'un enfant, susceptible d'entraîner une atteinte grave à la santé ou au développement de l'enfant. La négligence peut survenir pendant la grossesse, par exemple à la suite d'une toxicomanie de la mère. Une fois l'enfant né, la négligence peut impliquer qu'un parent ou une personne en charge ne lui fournisse pas une alimentation, des vêtements et un abri adéquats (y compris l'exclusion du foyer ou l'abandon), ne le protège pas contre les atteintes ou les dangers physiques et émotionnels, ne lui assure pas une surveillance adéquate (y compris le recours à des personnes inadéquates) ou ne lui garantit pas l'accès à des soins ou à des traitements médicaux appropriés. Il peut également s'agir de la négligence ou de l'absence de réponse aux besoins émotionnels fondamentaux d'un enfant.


Signes d'abus 

Les signes possibles de maltraitance sont les suivants (mais ne sont pas limités et ne signifient pas nécessairement qu'il y a maltraitance) :

  • l'élève dit qu'il a été maltraité ou pose une question qui permet de le supposer
  • il n'y a pas d'explication raisonnable ou cohérente pour les blessures d'un élève (y compris les coupures, les contusions, les brûlures) ; la blessure est inhabituelle de par sa nature ou sa localisation ; il y a eu un certain nombre de blessures ; il y a un modèle pour les blessures.
  • le comportement de l'élève se distingue du groupe par un comportement modèle extrême ou un comportement extrêmement difficile ; ou il y a un changement soudain dans le comportement de l'élève. Par exemple, il peut devenir agressif, provocateur, perturbateur, renfermé ou collant.
  • l'élève ne veut pas se changer devant les autres ou participer à des activités physiques
  • l'élève a des problèmes à l'école, par exemple, un manque soudain de concentration et d'apprentissage ou il semble être fatigué et avoir faim.
  • l'élève parle d'être laissé seul à la maison, avec des personnes qui semblent inappropriées ou avec des inconnus
  • l'élève a une mauvaise fréquentation scolaire ou une mauvaise ponctualité
  • l'élève manque régulièrement l'école ou l'enseignement
  • l'élève demande à abandonner des matières avec un professeur particulier et semble réticent à en discuter les raisons
  • le développement de l'élève est retardé en termes de progrès émotionnels
  • l'élève perd ou prend soudainement du poids
  • l'étudiant consomme régulièrement de l'alcool depuis son plus jeune âge
  • l'élève s'inquiète pour ses frères et sœurs plus jeunes sans expliquer pourquoi
  • l'élève parle de fugue
  • l'élève fuit lorsqu'on le touche ou tressaille lors de mouvements brusques
  • l'élève fait preuve d'une anxiété excessive, réagit de manière excessive aux problèmes et manifeste une peur excessive de faire des erreurs
  • l'élève semble négligé, par exemple sale, affamé, mal habillé ; mauvaise hygiène
  • l'élève est réticent à rentrer chez lui, ou a été ouvertement rejeté par ses parents ou ses tuteurs
  • Les parents sont dédaigneux et ne répondent pas aux préoccupations des enseignants.
  • les parents ou les responsables d'enfants rejettent leurs problèmes sur leur enfant et
  • les parents qui ne cherchent pas à obtenir un traitement médical lorsque leur enfant est malade ou blessé.

 

Signes de grooming, d'exploitation sexuelle ou d'abus sexuel

Les signes de toilettage ne sont pas toujours évidents. Les toiletteurs se donneront également beaucoup de mal pour ne pas être identifiés. Les enfants peuvent :

  • être très discrets, y compris sur ce qu'ils font en ligne
  • montrer de la connaissance ou de l'intérêt pour des actes sexuels inappropriés à leur âge
  • avoir des petits amis ou petites amies plus âgés
  • aller dans des endroits inhabituels pour rencontrer des amis
  • ont de nouveaux biens tels que des vêtements ou des téléphones portables qu'ils ne peuvent ou ne veulent pas expliquer
  • demander aux autres de se comporter de manière sexuelle ou de jouer à des jeux sexuels
  • ont accès aux drogues et à l'alcool.

Chez les enfants plus âgés, les signes de toilettage peuvent facilement être confondus avec un comportement adolescent "normal", mais des changements inexpliqués de comportement ou de personnalité, ou un comportement sexuel inapproprié pour leur âge peuvent être observés. 


Besoins éducatifs spéciaux

Les enfants ayant des besoins éducatifs spéciaux (SEN) et des handicaps peuvent être confrontés à des défis supplémentaires en matière de protection. Au Royaume-Uni, les enfants ayant des besoins éducatifs spéciaux et des handicaps (SEND) sont trois fois plus susceptibles d'être maltraités que leurs pairs. Des obstacles supplémentaires peuvent exister lors de la reconnaissance de la maltraitance et de la négligence dans ce groupe d'enfants. Cela peut inclure :

  • supposer que les indicateurs d'une éventuelle maltraitance, tels que le comportement, l'humeur et les blessures, sont liés au handicap de l'enfant, sans examen approfondi ;
  • les enfants ayant des SEN et des handicaps peuvent être touchés de manière disproportionnée par des phénomènes tels que l'intimidation et le harcèlement, sans en montrer les signes extérieurs ;
  • les obstacles à la communication et les difficultés à surmonter ces obstacles. Les enfants ayant des besoins éducatifs spéciaux peuvent avoir besoin d'approches plus spécifiques pour leur permettre d'acquérir des compétences en matière de sécurité, notamment en ligne.

Vous trouverez d'autres conseils aux pages 37-38 de Keeping Children Safe in Education (mai 2021) du CYPES.

Santé mentale

 Les problèmes de santé mentale peuvent, dans certains cas, indiquer qu'un enfant a été victime ou risque d'être victime de violence, de négligence ou d'exploitation. Seuls des professionnels dûment formés devraient tenter de poser un diagnostic sur un problème de santé mentale. Le personnel éducatif est toutefois bien placé pour observer les enfants au quotidien et identifier ceux dont le comportement suggère qu'ils pourraient souffrir d'un problème de santé mentale ou risquer de le développer. Les écoles et les collèges peuvent accéder à une série de conseils pour les aider à identifier les enfants qui ont besoin d'un soutien supplémentaire en matière de santé mentale, y compris en travaillant avec des agences externes. Si le personnel a une inquiétude concernant la santé mentale d'un enfant qui est également un problème de sauvegarde, des mesures immédiates doivent être prises, en suivant la politique de protection de l'enfant et en parlant au responsable désigné de la sauvegarde ou à un adjoint. (Keeping Children Safe in Education, DFE, 2022)

Conformément à notre politique de bien-être, le collège adopte une approche proactive pour promouvoir la résilience et le bien-être grâce à son engagement en faveur de l'éducation du caractère dans l'ensemble du programme scolaire.

Diversité, équité et inclusion

Certains élèves ou étudiants peuvent être plus exposés au risque de préjudice lié à des problèmes spécifiques tels que la violence sexuelle, les brimades homophobes, biphobes ou transphobes ou la discrimination raciale. Ces préoccupations varieront selon les établissements d'enseignement, mais il est important que les écoles et les collèges soient conscients des vulnérabilités disproportionnées et les intègrent dans leurs politiques et procédures de sauvegarde. (Keeping Children Safe in Education, DFE, 2022)

Notre politique de diversité, d'équité et d'inclusion stipule que "nous croyons que les communautés inclusives sont des communautés qui réussissent et que les étudiants ont besoin de l'inclusion et de l'empathie comme compétences pour l'avenir". La diversité est une force et tous les membres de notre communauté doivent se sentir valorisés et inclus. L'inclusion devrait être une façon d'être, un fil conducteur dans toutes les pratiques, les valeurs et le développement des connaissances. Nous agissons, conformément à cette politique, pour promouvoir l'inclusion, la sécurité et le bien-être de tous les membres de notre communauté. 

LGBT 

Le fait qu'un enfant ou une jeune personne soit LGBT ne constitue pas en soi un facteur de risque inhérent de préjudice. Cependant, les enfants LGBT peuvent être la cible d'autres enfants. Dans certains cas, un enfant qui est perçu par les autres enfants comme étant LGBT (qu'il le soit ou non) peut être tout aussi vulnérable que les enfants qui s'identifient comme LGBT. Les risques peuvent être aggravés lorsque les enfants LGBT n'ont pas d'adulte de confiance avec qui ils peuvent être ouverts. Il est donc essentiel que le personnel s'efforce de réduire les obstacles supplémentaires auxquels ils sont confrontés et leur offre un espace sûr où ils peuvent s'exprimer ou partager leurs préoccupations avec les membres du personnel". (Keeping Children Safe in Education, DFE, 2022)

Comme indiqué dans notre politique de bien-être, une série de structures de soutien visent à offrir à tous les étudiants des espaces sûrs pour s'exprimer et partager leurs préoccupations.

4 Questions spécifiques de sauvegarde

Violence domestique 

La violence domestique peut englober un large éventail de comportements et peut être un incident unique ou un ensemble d'incidents. Cette violence peut être, sans s'y limiter, psychologique, physique, sexuelle, financière ou émotionnelle. Les enfants peuvent être victimes de violences domestiques. Ils peuvent voir, entendre ou subir les effets de la maltraitance à la maison et/ou être victimes de maltraitance domestique dans leurs propres relations intimes (maltraitance des adolescents). Tout cela peut avoir un impact préjudiciable et à long terme sur leur santé, leur bien-être, leur développement et leur capacité à apprendre'(Keeping Children Safe in Education, DFE, 2022) .

Lorsque le responsable désigné de la protection de l'enfance (DSL) de l'école reçoit des informations (une notification de violence domestique) du chercheur en éducation MASH, il en informe le personnel scolaire concerné afin qu'un soutien supplémentaire puisse être mis en place pendant la journée scolaire.

Si l'enfant bénéficie déjà d'un soutien supplémentaire, par exemple, l'équipe sociale, émotionnelle, de santé mentale et d'inclusion (SEMHIT) peut déjà travailler avec l'enfant et la famille, l'ELSA de l'école et/ou le conseiller scolaire, ils seront informés sur la base du " besoin de savoir " car ces informations sont susceptibles d'influencer leur approche et leur évaluation de l'enfant.


Bandes et violence grave chez les jeunes

Un gang est défini comme un groupe de jeunes qui passent du temps ensemble, se battent souvent contre d'autres groupes ou adoptent un comportement antisocial. La violence des jeunes fait référence à des comportements préjudiciables qui peuvent commencer tôt et se poursuivre à l'âge adulte. Le jeune peut être une victime, un délinquant ou un témoin de la violence. La violence des jeunes comprend divers comportements, dont certains actes violents tels que l'intimidation, les gifles ou les coups. Ces comportements peuvent causer plus de dommages émotionnels que de dommages physiques. D'autres, comme le vol et l'agression (avec ou sans arme) peuvent entraîner des blessures graves, voire la mort. Tout le personnel doit être conscient des indicateurs qui peuvent signaler que des enfants sont en danger ou impliqués dans des crimes violents graves. Il peut s'agir d'une augmentation des absences à l'école, d'un changement dans les amitiés ou les relations avec des personnes ou des groupes plus âgés, d'une baisse significative des performances, de signes d'automutilation ou d'un changement significatif du bien-être, ou de signes d'agression ou de blessures inexpliquées. Des cadeaux inexpliqués ou de nouvelles possessions peuvent également indiquer que les enfants ont été approchés par des individus associés à des réseaux criminels ou à des gangs, ou qu'ils ont des liens avec eux.


Mutilation génitale féminine (MGF)

Bien que tout le personnel doive s'adresser au responsable de la protection désigné (ou à son adjoint) en cas d'inquiétude concernant les MGF, les enseignants ont une obligation légale spécifique. Si un enseignant découvre qu'un acte de MGF semble avoir été commis sur une fille de moins de 18 ans, il doit le signaler à la police. Il existe une série d'indications potentielles qu'une fille peut être en danger ou a déjà subi une MGF. De plus amples informations sont disponibles à la page 42 de Keeping Children Safe in Education Annexe A (mai 2021).

Risques pour les enfants en dehors du foyer (parfois appelé sauvegarde contextuelle)

Les incidents et/ou comportements de sauvegarde peuvent être associés à des facteurs extérieurs à la maison et/ou peuvent se produire entre enfants en dehors de l'école. Tout le personnel, mais surtout le responsable désigné de la protection de l'enfance (et son adjoint), doit prendre en compte le contexte dans lequel ces incidents et/ou comportements se produisent. Cela signifie que les évaluations des enfants doivent tenir compte de la présence éventuelle de facteurs environnementaux plus larges dans la vie d'un enfant qui constituent une menace pour sa sécurité et/ou son bien-être. L'école doit fournir autant d'informations que possible dans le cadre du processus d'orientation vers le centre pour enfants et familles / aide précoce.

L'exploitation sexuelle des enfants (CSE), l'exploitation criminelle des enfants (CCE) et divers types de comportements à risque peuvent tous constituer des préoccupations de sauvegarde contextuelles.

Les étudiants manquants

L'Association of Chief Police Officers (ACPO) définit la disparition comme suit :

Pas à l'endroit où ils sont censés se trouver, mais les circonstances sont inhabituelles. Le contexte suggère qu'elles peuvent être l'objet d'un crime ou qu'elles risquent de se faire du mal ou d'en faire à d'autres.

Un enfant qui disparaît de l'enseignement est un indicateur potentiel d'abus ou d'autres problèmes de bien-être sous-jacents. Les élèves sont inscrits conformément aux exigences du département de l'éducation et l'école a mis en place des procédures pour traiter les élèves qui disparaissent. Ces procédures sont décrites à l'annexe 5 de la politique de fréquentation scolaire 2019 du ministère de l'Éducation : Enfants disparus dans l'enseignement. Voir également les pages 32-33 de CYPES Keeping Children Safe in Education (mai 2021).

Maltraitance de pair à pair / d'enfant à enfant 

‘All staff should recognise that children are capable of abusing other children (including online)’ (Keeping Children Safe in Education, DFE, 2022) 

L'expression "enfant contre enfant" (par opposition à "pair contre pair") reconnaît que les enfants peuvent être abusés par des enfants qui n'ont pas le même âge qu'eux (pas leurs pairs). 

Tout le personnel doit être conscient que les problèmes de sauvegarde peuvent se manifester par des abus entre enfants. Il s'agit le plus souvent, mais pas exclusivement, des cas suivants :

  • Les brimades (y compris les cyber-brimades) ;
  • La violence physique ;
  • Les abus sexuels ;
  • Violence fondée sur le genre/agression sexuelle
  • Upskirting
  • Sexting / partage d'images de nudité et de semi-nudité
  • Violence et rituels de type initiation / bizutage.

Tous les abus entre pairs sont inacceptables et seront pris au sérieux ; ils ne seront jamais minimisés comme étant du "badinage", "une partie de plaisir" ou "une partie de la croissance". Le personnel doit être conscient que les enfants peuvent être victimes d'abus en dehors de l'école, mais ne doit pas minimiser les risques potentiels d'abus entre filles.

En ce qui concerne les images de nudité et de semi-nudité, il est essentiel que le personnel ne visionne pas ou ne transmette pas d'images illégales d'un enfant (voir l'annexe 3 pour de plus amples informations).

Tous les étudiants peuvent signaler un abus (par exemple, des brimades ou du harcèlement) par le biais de la fonction "Report a Concern" du site web du collège, ainsi qu'en s'adressant à n'importe quel membre du personnel : https://digitaljcg.typeform.com/to/SlBD2DJy.

Violence sexuelle et harcèlement sexuel entre enfants

Le harcèlement sexuel est un comportement indésirable de nature sexuelle qui a pour objet ou pour effet de porter atteinte à la dignité d'une personne ou de créer à son égard un environnement intimidant, hostile, dégradant, humiliant ou offensant. Le harcèlement sexuel peut se produire en ligne et hors ligne, à l'intérieur et à l'extérieur du collège.

L'ensemble du personnel doit être attentif aux directives suivantes du DFE :

La violence et le harcèlement sexuels peuvent se produire entre deux enfants de n'importe quel âge et de n'importe quel sexe, du primaire au secondaire et dans les collèges. Ils peuvent être le fait d'un groupe d'enfants agressant ou harcelant sexuellement un seul enfant ou un groupe d'enfants. La violence sexuelle et le harcèlement sexuel existent sur un continuum et peuvent se chevaucher ; ils peuvent se produire en ligne et en face à face (à la fois physiquement et verbalement) et ne sont jamais acceptables... il est conseillé à tout le personnel travaillant avec des enfants d'adopter une attitude de "cela pourrait arriver ici". (Violence sexuelle et harcèlement sexuel entre enfants dans les écoles et les collèges, DFE, septembre 2021)

 Il est essentiel que toutes les victimes soient rassurées sur le fait qu'elles sont prises au sérieux, quel que soit le temps qu'elles ont mis à se manifester, et qu'elles seront soutenues et mises en sécurité. Les abus qui se produisent en ligne ou en dehors de l'école ou du collège ne doivent pas être minimisés et doivent être traités avec le même sérieux. Il ne faut jamais donner à une victime l'impression qu'elle crée un problème en dénonçant la violence sexuelle ou le harcèlement sexuel. Elle ne doit pas non plus se sentir honteuse de faire un rapport. Il est important d'expliquer que la loi est en place pour protéger les enfants et les jeunes plutôt que de les criminaliser, et cela doit être expliqué de manière à ne pas les alarmer ou les bouleverser. (Keeping Children Safe in Education, DFE, 2022)

Ces points d'orientation supplémentaires sont tirés de la publication du DFE sur la violence sexuelle et le harcèlement sexuel, et guideront la réponse de la DSL et de tout le personnel à tout incident de violence/ harcèlement sexuel entre enfants :

  • Il est important de noter que les enfants peuvent ne pas trouver facile de parler verbalement de leur maltraitance au personnel. Les enfants peuvent montrer des signes ou agir d'une manière qu'ils espèrent que les adultes remarqueront et réagiront. Dans certains cas, la victime peut ne pas faire un rapport direct. Par exemple, un ami peut faire un rapport ou un membre du personnel de l'école ou du collège peut entendre une conversation qui suggère qu'un enfant a été maltraité, ou le propre comportement d'un enfant peut indiquer que quelque chose ne va pas.
  • Il est essentiel que toutes les victimes soient rassurées sur le fait qu'elles sont prises au sérieux, quel que soit le temps qu'elles ont mis à se manifester, et qu'elles seront soutenues et mises en sécurité. Les abus qui se produisent en ligne ou en dehors de l'école ou du collège ne doivent pas être minimisés et doivent être traités avec le même sérieux. Il ne faut jamais donner à une victime l'impression qu'elle crée un problème en dénonçant la violence sexuelle ou le harcèlement sexuel. Une victime ne doit pas non plus se sentir honteuse de faire un rapport ou de minimiser son expérience.
  • Un enfant qui abuse d'un autre enfant peut être un signe qu'il a lui-même été abusé ou un signe de problèmes plus larges qui doivent être abordés dans la culture de l'école ou du collège. La prise de mesures disciplinaires et la fourniture d'un soutien approprié peuvent, et doivent, avoir lieu en même temps si nécessaire.
  • Si un rapport est considéré comme non fondé, infondé, faux ou malveillant, le responsable de la protection désigné doit se demander si l'enfant et/ou la personne qui a fait l'allégation a besoin d'aide ou a pu être abusé par quelqu'un d'autre et s'il s'agit d'un appel à l'aide. Dans de telles circonstances, un renvoi aux services sociaux de l'enfance peut être approprié.


Conformément aux directives du DFE, la DSL (et les autres membres du personnel concernés) tiendra compte des facteurs suivants lorsqu'elle répondra à un rapport de violence et/ou de harcèlement sexuel :

  • les souhaits de la victime quant à la manière dont elle veut procéder. Ceci est particulièrement important dans le contexte de la violence sexuelle et du harcèlement sexuel. Les victimes doivent avoir le plus de contrôle possible sur les décisions concernant la manière dont l'enquête va progresser et le soutien qui leur sera offert. Il convient toutefois de trouver un équilibre avec le devoir et les responsabilités de l'école ou du collège en matière de protection des autres enfants. 
  • la nature du ou des incidents présumés, y compris la possibilité qu'un crime ait été commis et/ou que le HSB ait été affiché 
  • l'âge des enfants concernés 
  • les stades de développement des enfants concernés 
  • tout déséquilibre de pouvoir entre les enfants. Par exemple, le ou les auteurs présumés sont-ils nettement plus âgés, plus matures, plus sûrs d'eux et d'un statut social connu ? La victime souffre-t-elle d'un handicap ou de difficultés d'apprentissage ? 
  • si l'incident présumé est ponctuel ou s'il s'agit d'un abus durable (l'abus sexuel peut être accompagné d'autres formes d'abus et un abus durable peut ne pas être uniquement de nature sexuelle). 
  • que la violence sexuelle et le harcèlement sexuel peuvent avoir lieu dans le cadre de relations personnelles intimes entre enfants
  • l'importance de comprendre les préjudices intrafamiliaux et le soutien nécessaire aux frères et sœurs à la suite d'incidents 
  • existe-t-il des risques permanents pour la victime, les autres enfants, les étudiants adultes ou le personnel de l'école ou du collège, et 
  • d'autres questions connexes et un contexte plus large, y compris tout lien avec l'exploitation sexuelle des enfants et l'exploitation criminelle des enfants.


Procédures visant à minimiser le risque d'abus de pair à pair

Formation du personnel 

Le personnel doit toujours être conscient qu'un abus est un abus et qu'il ne doit jamais être toléré ou considéré comme un "badinage" ou une "partie de la croissance" (voir les conseils ci-dessus) et doit être conscient de l'importance de contester de tels comportements. Tolérer ou rejeter de tels comportements risque de les normaliser. Les tuteurs discutent des cas pastoraux avec les chefs d'établissement au fur et à mesure qu'ils se présentent et lors des réunions régulières des tuteurs, dont certains peuvent concerner des abus entre pairs.

Éducation

Le programme d'enseignement pastoral (temps d'enseignement, PSHE, assemblées de l'année) fournit des occasions d'enseigner aux élèves les relations appropriées et sûres. Les sujets abordés comprennent l'agression relationnelle, la gentillesse, l'intimidation, les amitiés, les relations saines, la radicalisation et le grooming. Il existe d'autres occasions de discussion tout au long de l'année scolaire, comme le conseil des élèves, le forum commun des élèves de sixième année, le dialogue avec les conseillers scolaires et avec les champions du bien-être des élèves (Peer Mentors, Buddies, etc.).

Supervision 

Le personnel effectue des patrouilles pendant les pauses et des surveillants sont présents à l'heure du déjeuner pour minimiser le risque de zones sans adultes. Le personnel du GJC et de la VCJ effectue des tâches conjointes à la fin de la journée scolaire. La vidéosurveillance est en service dans des zones désignées du collège et les images peuvent être consultées dans le cadre d'une enquête. L'équipe de soutien aux élèves et l'équipe du site se concertent régulièrement lorsqu'il s'agit de rendre une zone de l'école plus accessible et plus visible.

Travail collaboratif 

Par le biais de la déclaration d'intention et du plan d'action communs, ainsi que du forum commun du Sixth Form, le JCG, le JCP, le VCJ et le VCP collaborent pour favoriser les cultures de respect et minimiser le risque d'abus entre pairs.

Prévenir la radicalisation 

La radicalisation désigne le processus par lequel une personne en vient à soutenir le terrorisme et les idéologies extrémistes associées aux groupes terroristes. L'"extrémisme" est défini comme une opposition vocale ou active aux valeurs fondamentales, notamment l'État de droit, la liberté individuelle, le respect mutuel et la tolérance des différentes confessions et croyances. Tous les membres du personnel sont soumis au devoir de prévention : ils doivent tenir compte de la nécessité d'empêcher que des personnes ne soient attirées par le terrorisme.

Signes de radicalisation

Il n'existe pas de moyen unique d'identifier un individu susceptible d'être sensible à une idéologie extrémiste. Cela peut se produire de différentes manières et dans différents contextes. Des facteurs de fond peuvent contribuer à la vulnérabilité, qui sont souvent combinés à des influences de fond telles que la famille, les amis ou l'internet, et à des besoins particuliers auxquels un groupe extrémiste ou terroriste peut sembler apporter une réponse. L'internet et l'utilisation des médias sociaux en particulier sont devenus un facteur majeur dans la radicalisation des jeunes.

Comme le souligne le document Keeping Children Safe in Education (mai 2021) du CYPES, les problèmes suivants peuvent rendre un individu vulnérable à la radicalisation :

  • Crise d'identité - éloignement de l'héritage culturel/religieux et malaise quant à leur place dans la société qui les entoure ;
  • Crise personnelle - Tensions familiales ; sentiment d'isolement ; adolescence ; faible estime de soi ; se dissocier du groupe d'amis existant et s'engager dans un nouveau groupe d'amis différent ; chercher des réponses à des questions sur l'identité, la foi et l'appartenance ;
  • Circonstances personnelles - Migration ; tensions au sein de la communauté locale ; événements affectant le pays ou la région d'origine ; aliénation des valeurs britanniques ; sentiment de grief déclenché par une expérience personnelle de racisme ou de discrimination ou par certains aspects de la politique gouvernementale ;
  • Aspirations non satisfaites - Perceptions d'injustice ; sentiment d'échec ; rejet des valeurs communautaires ;
  • Criminalité - Expériences d'emprisonnement ; implication antérieure avec des groupes criminels.

Les éléments suivants sont des indicateurs précoces possibles de la radicalisation :

  • Changements généraux d'humeur, de comportement, de secret ;
  • Changements d'amis et de mode vestimentaire ;
  • Utilisation d'un langage inapproprié ;
  • Possession de littérature extrémiste violente ;
  • L'expression d'opinions extrémistes ;
  • Préconiser des actions et des moyens violents ;
  • Association avec des extrémistes connus ;
  • Chercher à recruter d'autres personnes pour une idéologie extrémiste.

Les élèves qui risquent de se radicaliser peuvent avoir une faible estime d'eux-mêmes ou être victimes d'intimidation ou de discrimination. Comme pour la gestion des autres risques de sauvegarde, le personnel doit être attentif aux changements de comportement des élèves qui pourraient indiquer qu'ils ont besoin d'aide ou de protection. Le personnel doit utiliser son jugement professionnel pour identifier les enfants qui pourraient être exposés à un risque de radicalisation et agir de manière proportionnée. Cela peut inclure un renvoi au Children and Families Hub/ MASH par le biais du responsable désigné de la protection avec lequel il doit discuter de ses préoccupations.


Formation du personnel

Le responsable désigné de la protection, un responsable désigné adjoint de la protection (ESF) et le vice-principal ont suivi une formation de sensibilisation à la prévention. Ces collègues sont en mesure de fournir des conseils et un soutien aux autres membres du personnel sur la protection des enfants contre le risque de radicalisation.

IT

Un filtrage approprié est examiné afin de protéger les élèves contre les contenus terroristes et extrémistes lorsqu'ils accèdent à l'internet au collège.

Sécurité en ligne : la sécurité en ligne est explicitement abordée dans le processus d'initiation du nouveau personnel ; le personnel est régulièrement informé par le biais de réunions de tuteurs et de réunions du personnel. La sécurité en ligne fait partie de notre programme PSHE pour les élèves.

Procédures

Si un membre du personnel craint qu'un élève soit exposé à la radicalisation, les procédures normales d'orientation s'appliquent, c'est-à-dire qu'il doit en discuter avec le responsable désigné de la sauvegarde qui suivra les procédures de sauvegarde décrites dans cette politique.

Sécurité en ligne

L'utilisation de la technologie est une composante importante de nombreux problèmes de protection, notamment l'ESE, la prédation sexuelle et la radicalisation. L'ampleur des problèmes classés dans la sécurité en ligne peut être classée en quatre domaines de risque

  • Contenu : être exposé à du matériel illégal, inapproprié ou nuisible ;
  • Contact : être soumis à une interaction en ligne nuisible avec d'autres utilisateurs ; et
  • Comportement : comportement personnel en ligne qui augmente la probabilité d'un préjudice ou qui en cause un.
  • Commerce : risques tels que les jeux d'argent en ligne, la publicité inappropriée, le phishing ou les escroqueries financières. 

En cherchant à gérer la sécurité en ligne, et en collaboration avec le CYPES, le Collège vise à mettre en place des filtres et des systèmes de surveillance appropriés. Lors de l'utilisation d'outils de surveillance, le collège tiendra compte de la tranche d'âge des élèves, de leur fréquence d'accès et de la proportionnalité des coûts par rapport aux risques.

Pour de plus amples informations, voir l'annexe E de CYPES Keeping Children Safe in Education (mai 2021).

Dénonciation

Tous les membres du personnel sont tenus de signaler à la DSL, au Principal (ou, s'ils ne sont pas disponibles et que la question est urgente, à un membre de l'équipe de direction) toute préoccupation ou allégation concernant les pratiques du collège ou le comportement de collègues qui sont susceptibles de mettre les élèves en danger d'abus ou d'autres dommages graves. Si le membre du personnel ne se sent pas en mesure de faire part de son inquiétude à la DSL, au directeur (ou à un membre de l'équipe de direction), il doit contacter le président du conseil d'administration. Il n'y aura pas de représailles ou de mesures disciplinaires à l'encontre d'un membre du personnel pour avoir fait un tel rapport, à condition qu'il soit fait de bonne foi. Les allégations malveillantes peuvent être considérées comme une infraction disciplinaire.

5 Formation sur la sauvegarde et la protection de l'enfance

Tous les nouveaux membres du personnel recevront des directives et des procédures au cours de leur période d'initiation. Les nouveaux membres du personnel auront accès dès que possible à une formation d'une journée sur le niveau de base du CP, organisée de manière centralisée par le département de l'éducation.

Les enseignants débutants du GTTP et les NQT recevront une formation de l'Education dans le cadre de leur programme d'initiation.

Un programme continu de formation à la protection de l'enfance vise à former l'ensemble du personnel, des bénévoles et des membres de l'organe directeur au niveau Fondation et à proposer un cycle de sessions de remise à niveau. 

Tout le personnel effectuera une mise à jour annuelle en ligne, en utilisant des plateformes telles que le National College ou le Virtual College. Les certificats doivent être envoyés au responsable désigné de la protection de l'enfance comme preuve d'achèvement et rassemblés par un membre de l'équipe administrative. 

Tout le personnel recevra des mises à jour sur la protection, tout au long de l'année scolaire, de la part de la DSL, par le biais de canaux tels que le courrier électronique et la réunion d'information du personnel. 

Les chefs d'établissement auront accès à la formation de niveau 3, car ils font office de DSL adjoints dans leur secteur du collège. 

Le responsable désigné de la protection de l'enfance (DSL) et ses adjoints suivront le cours de formation DSL et toute autre formation à la protection de l'enfance de niveau 3 et plus, afin d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l'exercice de leur fonction.

 Le cas échéant, chaque membre du personnel peut accéder à d'autres formations pertinentes, par exemple par le biais des webinaires du Collège national.

6 Rôles et responsabilités

Les étudiants doivent être encouragés à prendre leurs responsabilités :

  • Prendre soin les uns des autres et se soutenir mutuellement.
  • Communiquer les problèmes ou les préoccupations avec un parent ou un membre du personnel.
  • Utiliser Internet en toute sécurité et adhérer à la "politique d'utilisation acceptable" qu'ils signent lorsqu'ils rejoignent le collège.

 

Tout le personnel est responsable de :

  • Protéger et promouvoir la sécurité et le bien-être des élèves qui leur sont confiés.
  • Lire les directives de la présente politique et confirmer qu'ils en ont pris connaissance en remplissant le formulaire approprié.
  • Jouer un rôle positif dans la protection des enfants en observant les signes extérieurs d'abus, les changements de comportement ou les difficultés d'apprentissage dans les interactions quotidiennes avec les élèves.
  • Suivre les procédures correctes si un élève révèle un préjudice, un abus ou une négligence (voir annexe 3).
  • Être sensible et permettre le respect de la vie privée.
  • Signaler toute préoccupation au responsable de la protection de l'enfance et la consigner sur MyConcern.
  • Participer à une formation appropriée, sur demande.
  • Se tenir informé des politiques et procédures actuelles de protection de l'enfance.

 

Le responsable désigné de la protection de l'enfance est chargé de :

  • Partager et évaluer les préoccupations du personnel afin de prendre les mesures appropriées pour préserver le bien-être des élèves.
  • Gérer et mettre en œuvre des systèmes et des procédures de protection de l'enfance conformément à la politique et aux orientations de l'éducation en matière de protection de l'enfance.
  • Soutenir les étudiants qui peuvent faire l'objet de préoccupations ou de procédures relatives à la protection de l'enfance.
  • Assurer la liaison avec le personnel qui travaille avec des étudiants susceptibles de faire l'objet de préoccupations ou de procédures en matière de protection de l'enfance, et le soutenir.
  • Assurer la liaison avec le directeur et veiller à ce qu'il soit au courant des questions de sauvegarde, y compris des enquêtes en cours.
  • Assurer la liaison avec les organismes extérieurs.
  • Assister aux conférences de protection de l'enfance et aux réunions stratégiques ou déléguer la participation à ces réunions à des collègues ayant reçu une formation appropriée et connaissant le mieux l'élève ou les élèves concernés.
  • En consultation avec le chef d'établissement adjoint (dotation en personnel), affecter le personnel à la formation appropriée.
  • Suivre des cours pertinents aux niveaux 2 et 3 du programme de formation à la protection de l'enfance et suivre des cours de recyclage au moins tous les deux ans.
  • Développer la politique de sauvegarde et de protection de l'enfance du collège (sur une base annuelle), revoir et affiner les systèmes et les structures (sur une base continue).
  • Tenir des registres confidentiels des réunions liées aux procédures de protection de l'enfance.
  • Assister aux réunions du sous-comité de bien-être des gouverneurs et faire rapport sur les questions de protection de l'enfance lors de ces réunions, tout en préservant l'anonymat et la confidentialité.
  • Maintenir le profil de la protection des étudiants dans l'ensemble du Collège.


Pour un compte rendu complet du rôle de la DSL, voir l'annexe D de Keeping Children Safe in Education (mai 2021) du CYPES.


L'orthophoniste est responsable de :

  • S'assurer qu'un membre de l'équipe assume la responsabilité du responsable de la sauvegarde en cas d'absence du principal et de lui-même.


Le directeur est responsable de :

  • Superviser l'application de la politique de sauvegarde et de protection de l'enfance par le responsable de la sauvegarde.
  • Soutenir le responsable de la protection de l'enfance, le cas échéant.
  • Remplacer le responsable de la protection de l'enfance s'il n'est pas disponible.
  • S'assurer qu'un gouverneur est responsable de la sauvegarde et du bien-être.
  • Suivre les cours pertinents des niveaux 2 et 3 du programme de formation à la protection de l'enfance.

7 Données, renvois et tenue de dossiers

Données, renvois et tenue de dossiers

Protection des données

Conformément à la loi de 2018 sur la protection des données (Jersey) et comme indiqué dans la politique de confidentialité, le Collège collecte et traite les données personnelles du personnel, des étudiants, des parents, des gouverneurs et des fournisseurs à des fins spécifiques autorisées par la loi et détient des informations personnelles sur les étudiants afin de sauvegarder et de promouvoir leur bien-être, de promouvoir les objets et les intérêts du Collège de faciliter le fonctionnement efficace du Collège et de garantir le respect de toutes les obligations légales pertinentes. Réf. https://www.jerseycollegeforgirls.com/jc-privacy-policy/

Tenue de dossiers

Toutes les préoccupations, discussions et décisions prises, ainsi que les raisons de ces décisions, doivent être enregistrées simultanément à l'aide de My Concern. En cas de doute sur les exigences d'enregistrement, le personnel doit discuter avec le responsable désigné de la protection de l'enfance.

Action du responsable désigné de la protection de l'enfance à la réception d'une notification d'inquiétude ou d'une plainte pour abus.

Les options peuvent être les suivantes : gestion interne de l'aide à l'enfant par le biais des processus d'aide aux étudiants du collège, évaluation de l'aide précoce ou orientation vers le centre pour enfants et familles.

Le responsable désigné de la protection de la vie privée prendra des mesures :

  • Clarifier les problèmes avec la personne qui a soulevé le problème.
  • Renvoyer l'affaire au Principal pour convenir des prochaines étapes, en fonction de la gravité du soupçon ou de la plainte. Une plainte impliquant une infraction criminelle grave sera toujours transmise au Centre pour l'enfance et la famille.
  • Tenir compte des souhaits de l'élève qui s'est plaint, à condition que celui-ci soit suffisamment compréhensif et mature et qu'il soit correctement informé. Toutefois, il peut arriver que la situation soit si grave que des décisions doivent être prises, après une consultation appropriée, pour passer outre les souhaits de l'élève.
  • Tenir compte des souhaits des parents du plaignant, à condition qu'ils n'aient pas d'intérêt contraire à l'intérêt supérieur de l'élève et qu'ils soient correctement informés. Là encore, il peut être nécessaire, après une consultation appropriée, de passer outre les souhaits des parents dans certaines circonstances. Si le responsable désigné de la protection de l'enfance craint que la divulgation d'informations aux parents ne mette un enfant en danger, il peut demander l'avis des professionnels concernés (par exemple, le DSO) avant d'informer les parents. Une divulgation au Children and Families Hub/MASH peut être faite sans contact préalable avec les parents de l'enfant.
  • En fonction de la nature de la divulgation, des conseils seront demandés au Centre pour l'enfance et la famille pour savoir quand informer les parents du plaignant.
  • Tenir compte des devoirs de confidentialité, dans la mesure où ils sont applicables.


Types d'aiguillage

Il existe différents types de procédures de renvoi en fonction de la nature de la divulgation faite. 

Lorsqu'un enfant a subi ou risque de subir un préjudice et que l'affaire n'implique pas un membre du personnel, un renvoi sera fait au Centre pour les enfants et les familles dès que possible. 

En cas d'inquiétude quant à l'aptitude d'un membre du personnel à travailler avec des enfants, un renvoi sera fait au JDO (avec l'avis du Children and Families Hub). 

Si l'enfant est considéré comme préoccupant et qu'il ne risque pas de subir un préjudice significatif immédiat mais qu'il a besoin d'un soutien supplémentaire (par exemple, une aide précoce ou un soutien pastoral), le responsable désigné de la sauvegarde orientera l'enfant vers l'agence concernée. Lorsqu'un enfant et sa famille bénéficient d'un soutien coordonné de la part de plus d'une agence (par exemple, l'éducation, la santé, le logement, la police), il convient d'orienter l'enfant vers l'aide précoce. 

Lorsqu'une divulgation concerne la santé mentale d'un élève et qu'il est menacé par lui-même plutôt que par un tiers, le responsable désigné de la protection de l'enfance s'adressera au CAMHS (par l'intermédiaire du Children and Families Hub) et le consentement des parents sera demandé. Lorsqu'un élève reçoit déjà des soins du CAMHS, le DSL ou le membre approprié des équipes de soutien aux élèves soulèvera la question auprès du CAMHS.

Voir l'annexe 4 pour un organigramme détaillant les différentes réponses aux préoccupations identifiées au sujet d'un enfant.

Dossiers de protection de l'enfance des élèves :

Le Collège gardera tous les dossiers de protection de l'enfance confidentiels, permettant la divulgation uniquement à ceux qui ont besoin de l'information afin de sauvegarder et de promouvoir le bien-être des enfants. Le Collège coopérera avec la police et les services sociaux pour s'assurer que toutes les informations pertinentes sont partagées aux fins des enquêtes de protection de l'enfance et conformément aux exigences de Working Together To Safeguard Children (juillet 2018).Le responsable désigné de la protection de l'enfance s'assurera que si un élève faisant l'objet d'un plan de protection de l'enfance déménage dans une autre école, son dossier de protection de l'enfance sera transféré en toute sécurité à un contact désigné dans la nouvelle école et une confirmation de réception sûre sera obtenue.

8 Engager les élèves dans l'apprentissage de la protection de l'enfance

Faire participer les élèves à l'apprentissage de la protection de l'environnement

Écouter les élèves : 

Le Collège offre une série d'opportunités pour que les étudiants soient écoutés. Les groupes de tuteurs dans l'ensemble du collège veillent à ce qu'il y ait un temps de contact régulier entre le tuteur et les élèves lors de l'inscription quotidienne et pour les périodes de tutorat prolongées jusqu'à trois fois par semaine. Les leçons hebdomadaires de PSHE pour les élèves de la 7ème à la 10ème année cherchent à créer un environnement où les élèves peuvent partager leurs préoccupations. Un document intitulé " A qui puis-je parler ? " décrit le système de soutien au sein du collège et identifie les membres clés de l'équipe de soutien aux élèves, y compris les conseillers scolaires. Ce document peut être consulté sur les tableaux d'affichage des salles de tutorat. Le Collège emploie deux conseillers (qui travaillent à temps plein). Les élèves peuvent s'adresser eux-mêmes à ces conseillers. L'autorisation parentale est demandée pour les renvois aux services CAMHS pour les élèves de moins de 16 ans.

Enseigner aux étudiants la sauvegarde:

Les élèves reçoivent un enseignement sur une série de questions de protection (y compris la sécurité en ligne, l'abus de substances, l'exploitation sexuelle des enfants, la manipulation psychologique, la santé mentale, l'automutilation et l'intimidation, l'éducation relationnelle, l'éducation sexuelle et l'éducation à la santé) dans le cadre de leurs cours d'éducation sexuelle et préventive, de conférenciers invités et des programmes d'assemblée, de tutorat et de cours facultatifs. Les élèves apprennent à identifier les risques et à adapter leur comportement afin d'atténuer ces risques et de renforcer leur résilience. Certaines questions de sauvegarde sont abordées dans le cadre de l'éducation sexuelle et relationnelle (RSE). La résilience face à la radicalisation est enseignée dans le cadre de l'éducation sexuelle et sportive en promouvant les valeurs fondamentales et en permettant aux élèves de contester les opinions extrémistes. Un filtrage et une surveillance appropriés sont en place pour protéger les élèves des abus en ligne sur les réseaux de l'école. Le responsable désigné de la protection de la vie privée organise chaque année des réunions de mise à jour de la version de cette politique destinée aux élèves.

9 Visiteurs et locaux du Collège

Visiteurs 

Les visiteurs reçoivent une copie du document "Safeguarding Information for Visitors", qui identifie les responsables désignés de la protection de l'enfance et couvre les points suivants : 

Arrivée et départ
Tous les visiteurs doivent se présenter à la réception à leur arrivée et s'enregistrer en utilisant notre système InVentry. Le système imprimera un badge de visiteur, que vous devrez porter pendant toute la durée de votre séjour au Collège. N'oubliez pas de signer le registre de sortie lorsque vous quittez le campus.

DBS
Tous les membres du personnel et les bénévoles réguliers doivent être titulaires d'un certificat renforcé du Disclosure and Barring Service (DBS). Si nous n'avons pas de trace de votre statut DBS et que vous n'avez pas votre certificat sur vous, vous devez être accompagné par un membre du personnel du Collège pendant votre visite.

Photographie 

Les visiteurs sont priés de s'abstenir de prendre des photos (ou des enregistrements vidéo/audio) pendant leur séjour sur le campus, sauf si un membre du personnel leur demande expressément de le faire dans le cadre de leur visite. 

Interactions avec les étudiants 

Les visiteurs doivent adopter un ton professionnel dans toutes leurs interactions avec les élèves. Les visiteurs doivent généralement éviter d'être seuls avec les élèves. Si l'on vous demande de travailler seul avec un élève, veillez à laisser une porte ouverte.

 Santé et sécurité 

En cas de déclenchement de l'alarme incendie, tous les visiteurs doivent quitter immédiatement le bâtiment par la sortie la plus proche. Les points de rassemblement sont indiqués dans chaque bâtiment. En cas d'accident ou de blessure corporelle, veuillez vous présenter à la réception où des secouristes qualifiés sont en service. 

Préoccupation pour un élève 

Si un élève vous dit quelque chose qui vous inquiète pour lui ou pour un autre jeune, écoutez-le, rassurez-le en lui disant qu'il a fait le bon choix en vous parlant, et expliquez-lui que vous devez partager son inquiétude avec le responsable désigné de la protection de l'enfance (voir au verso).

Locaux du collège

Le Collège prend toutes les mesures possibles pour s'assurer que les locaux du Collège sont aussi sûrs et propices au bien-être que les circonstances le permettent.

10 Relation avec d'autres politiques

1. Politiques externes et autres documents utiles : 


2. Politiques internes

  • Santé et sécurité 
  • Besoins individuels des élèves 
  • Sécurité en ligne (dans le cadre de la politique de sauvegarde et de protection de l'enfance, annexe 8) 
  • Soutenir le comportement des élèves 
  • Bien-être 
  • Lutter contre l'intimidation 
  • Diversité, équité et inclusion 
  • Politique de protection de l'enfance et de sauvegarde : Version pour les étudiants 
  • Approche des dispositifs mobiles
  • Politique de confidentialité

Annexes

Annexe 1 Critères de seuil et grilles d'évaluation
Annexe 2 Guide d'utilisation de MyConcern
Annexe 3
Ce que le personnel doit faire s'il a des inquiétudes au sujet d'un enfant ou s'il reçoit une plainte pour abus.
Annexe 4
Organigramme des inquiétudes concernant un enfant
Annexe 5
Liste des contacts d'urgence
Annexe 6
Directives pour le personnel
Annexe 7
Procédure d'implication de la police dans les écoles
Annexe 8
Politique de sécurité en ligne
Annexe 9
Convention d'utilisation acceptable pour les élèves (annexe à la politique de sécurité en ligne)
Annexe 10
Accord d'utilisation acceptable pour le personnel (annexe à la politique de sécurité en ligne)
Annexe 11
Confirmation de la réception et de la lecture de la politique

Annexe 1 - Critères de seuil et grilles d'évaluation

Please see Pages 11-17 the Continuum of Need document on Safeguarding Partnership Board website:  

Le cadre d'évaluation (Politique de protection de l'enfance de la DE) 

Le cadre d'évaluation aidera les professionnels à identifier les enfants qui ont des besoins supplémentaires et leur permettra d'orienter les enfants vers les organismes appropriés au nom de ces derniers.

Annexe 2 - Guide de l'utilisateur de MyConcern

Annexe 3 - Ce que le personnel doit faire s'il a des inquiétudes au sujet d'un enfant ou s'il reçoit une plainte pour abus.

Il est conseillé au personnel de garder une attitude de "ça peut arriver ici" en matière de protection. Lorsqu'il est préoccupé par le bien-être d'un enfant, le personnel doit toujours agir dans l'intérêt supérieur de l'enfant. Le personnel doit aborder toutes les préoccupations concernant les élèves avec l'état d'esprit suivant : voir/entendre, croire, agir (comme indiqué ci-dessous).

Inquiétudes / plainte initiale pour abus:

Le personnel doit agir sur leurs préoccupations immédiatement et :

  • Restez calme et compréhensif. Écoutez attentivement l'enfant et gardez l'esprit ouvert. Le personnel ou les bénévoles ne doivent pas décider si l'abus a eu lieu ou non.
  • Ne posez pas de questions suggestives, c'est-à-dire une question qui suggère sa propre réponse. Posez des questions ouvertes qui favoriseront l'instauration d'un climat de sécurité et de sympathie pour l'enfant, par exemple : "Y a-t-il autre chose que tu veux me dire ?"
  • rassurer l'enfant sur le fait qu'ils ont la responsabilité d'assurer sa sécurité, mais ne pas lui garantir une confidentialité absolue. Le membre du personnel ou le bénévole doit expliquer qu'il doit transmettre l'information à un membre du personnel qui veillera à ce que les mesures appropriées soient prises. Le personnel ou les bénévoles ne doivent pas faire de promesses qu'ils ne peuvent pas tenir, comme "tout ira bien", mais expliquer clairement ce qu'ils doivent faire ensuite et à qui ils doivent s'adresser.
  • conserver une trace écrite suffisante et précise de la conversation. Le compte rendu doit inclure la date, l'heure et le lieu de la conversation et l'essentiel de ce qui a été dit et fait par qui et en présence de qui. Le compte rendu doit être signé par la personne qui le rédige et doit utiliser des noms et non des initiales. L'enregistrement doit être conservé en toute sécurité et enregistré sur MyConcern dès que possible. Si le membre du personnel n'est pas en mesure d'entrer directement dans MyConcern, il doit transmettre ses notes à la DSL ou à un membre approprié de l'équipe de soutien aux étudiants.


En cas de problème urgent, le membre du personnel doit immédiatement contacter la DSL ou un adjoint en personne :

  • ne pas prendre de mesures supplémentaires, sauf si le responsable désigné de la protection de l'enfance ou le directeur de l'école le demande expressément.
  • ne partager des informations que sur la base du besoin d'en connaître et ne pas en discuter avec d'autres collègues

 

Sexting / partage d'images nues et semi-nues 

Le sexting se définit comme la production et/ou le partage de photos et de vidéos à caractère sexuel de et par des jeunes de moins de 18 ans. Le personnel qui a connaissance d'un incident de sexting doit :

  • Ne regardez, ne téléchargez ou ne partagez jamais les images, et ne demandez jamais à un enfant de les partager ou de les télécharger - c'est illégal.
  • Signalez-le à la DSL, si les images ont déjà été visionnées par accident.
  • Ne pas supprimer les images ou demander au jeune de les supprimer.
  • Ne pas demander au(x) jeune(s) impliqué(s) dans l'incident de divulguer des informations concernant l'imagerie. Cette responsabilité incombe à la DSL.
  • Ne pas communiquer d'informations sur l'incident à d'autres membres du personnel, au(x) jeune(s) concerné(s) ou à leurs parents, ou à d'autres parents.
  • Ne dites ou ne faites rien qui puisse blâmer ou faire honte aux jeunes concernés.
  • Expliquez aux élèves que l'incident doit être signalé à la DSL.

 

Préservation des preuves

Toutes les preuves (par exemple, les notes griffonnées, les téléphones portables contenant des messages texte, les vêtements, les ordinateurs) doivent être sauvegardées et préservées et remises à la DSL.

Rapport :

Toute suspicion ou plainte d'abus doit être signalée au responsable désigné de la protection de l'enfance ou au responsable adjoint de la protection de l'enfance, ou si la plainte concerne un membre du personnel, au directeur. Les détails des procédures de signalement des allégations contre les membres du personnel sont donnés dans cette politique. Si, dans des circonstances exceptionnelles, vous n'êtes pas en mesure de parler au responsable désigné de la protection de l'enfance, au responsable adjoint désigné de la protection de l'enfance ou au directeur, vous devez vous adresser à votre supérieur hiérarchique. S'il existe un risque de préjudice grave et immédiat pour un enfant et que vous n'êtes pas en mesure de suivre cette procédure de référence, contactez le Children and Families Hub. Veuillez consulter la liste des contacts d'urgence à l'annexe 5 pour les coordonnées des contacts d'urgence. Tout le monde peut faire un signalement. En cas d'urgence immédiate, composez le 999 et signalez l'incident à la police.

Principes de soutien relatifs à toute divulgation de sauvegarde :

Pour de plus amples informations, voir "Reconnaissance et traitement des révélations" dans le document "Keeping Children Safe in Education" du CYPES (mai 2021).

Recevoir

  • Écoutez l'élève sans manifester de choc ou d'incrédulité.
  • Permettez à l'élève de parler librement
  • Prenez ce qu'ils disent au sérieux

Rassurer

  • Que l'élève a fait le bon choix en parlant de ses inquiétudes.
  • Que seules les personnes qui ont besoin de savoir seront informées : évitez les promesses de confidentialité.
  • L'élève sera impliqué dans la suite des événements et en sera informé.

React

  • Obtenez autant d'informations que nécessaire afin d'établir qu'il existe un problème de protection de l'enfant qui nécessite un suivi.
  • Évitez les questions suggestives, ne posez que des questions ouvertes comme : "Y a-t-il autre chose que vous aimeriez me dire ?"
  • Se sentir en confiance pour poser des questions à l'élève et à ses parents (le cas échéant) afin de découvrir les faits, tout en évitant les questions suggestives.
  • Expliquer ce que vous devez faire ensuite et à qui vous devez parler (responsable de la sauvegarde).

Rapport et enregistrement

  • Informer le responsable de la sauvegarde ou le principal
  • Consignez votre conversation ou votre observation à l'aide de My Concern (Annexe 2). Faites votre rapport le plus rapidement possible après l'événement. Assurez-vous que les mots utilisés dans le rapport sont aussi précis que possible.
  • Soyez objectif dans votre enregistrement, plutôt que de faire des suppositions ou des interprétations.
  • Tous les rapports seront stockés en toute sécurité
  • Un accord sera conclu sur les mesures à prendre et communiqué à toutes les personnes concernées.
  • Les rapports seront examinés sur une base individuelle par le responsable de la sauvegarde, le directeur ou le chef d'établissement, en liaison avec l'école maternelle et l'école secondaire, le cas échéant.
  • Dans le cas d'une divulgation grave où vous pourriez avoir des inquiétudes quant à la sécurité immédiate d'un enfant ou d'un étudiant, référez-vous immédiatement à la liste des contacts d'urgence (voir annexe 5).

Annexe 4 - Organigramme des préoccupations concernant un enfant

Tiré de la page 15 de CYPES Keeping Children Safe in Education (mai 2021).
Tiré de la page 15 de CYPES Keeping Children Safe in Education (mai 2021).

Annexe 5 - Liste des personnes à contacter en cas d'urgence

En cas de divulgation grave de la part d'un enfant, voici une liste de personnes ou d'organismes qui doivent être contactés immédiatement, indépendamment des réunions, etc. La sécurité immédiate d'un enfant ou d'un étudiant est toujours notre priorité.

1. Équipe de direction

Nom
Position
Numéros de contact
Simon Milner Chef adjoint Responsable désigné de la protection de l'enfance Poste 207 516207 077977 54688
Carl Howarth Principal Poste 204 516204 077979 22662
Emma Silvestri-Fox Assistant Head and Deputy DSL Ext 216 516216 077978 28816
Peter Marett Assistant Head and Deputy DSL Ext 261 516261 077979 54839
Toni Rollo Vice Principal Ext 214 516214 077978 18908
Ruth Lea Assistant Head Ext 268 516268 078297 38340
Julie Forsyth Bursar Ext 205 516205
077977 69791

If none of the above can be contacted

2. Children and Families Hub – 519000

“Words to the effect of …“As the result of a serious disclosure from a child at our school, we have concerns about that child’s safety.” 

  • State how the child says they have been hurt / are at risk 
  • State who the child said did it
  • Assist with any other questions you can 


If the Hub cannot be contacted directly  - (If you get the voicemail – state that you will be phoning the Police)

3. States of Jersey Police Child Protection Unit – 612612 or 999

Appendix 6 - Guidelines for Staff

Staff Awareness

Staff have a duty to deal with any child protection issue that may arise and also to avoid any activity that may reasonably raise concerns as to their propriety. Examples might include students drinking alcohol with staff, being invited to their homes or allowing access to inappropriate materials or internet sites. Any member of staff who is aware of such activities should report them to a member of the Senior Leadership Team. This should include what the DFE’s Keeping Children Safe in Education (2022) refers to as a ‘low-level concern is any concern – no matter how small, and even if no more than causing a sense of unease or a ‘nagging doubt’’. Ensuring such low-level concerns are appropriately shared and ‘dealt with effectively should also protect those working in or on behalf of schools and colleges from potential false allegations or misunderstandings.’

In line with DFE guidance, the College aims to ‘create an environment where staff are encouraged and feel confident to self-refer, where, for example, they have found themselves in a situation which could be misinterpreted, might appear compromising to others, and/or on reflection they believe they have behaved in such a way that they consider falls below the expected professional standards.’

Any individual contact with students out of education settings should only be done with the prior knowledge of parents and senior colleagues. Staff should make every effort to avoid being in a situation where they are alone with a student in an isolated area, talking with a student in a closed room without others being aware of or being on their own with a student in a car or minibus.

Sexual harassment

This includes gender related comments about a student’s physical attributes; unwelcome or gratuitous physical contact; suggestive or offensive remarks or innuendos about students of a specific sex; propositions of physical intimacy; gender related verbal abuse; threats or taunting; bragging about sexual prowess; requests for dates or sexual favours; offensive jokes or comments of a sexual nature about a student; displays of sexually offensive pictures, graffiti or other materials; highly personal questions or discussions about sexual activities; rough and vulgar humour or language related to gender; repeated “compliments” regarding a student’s appearance, hair and clothes.

Inappropriate relationships

In common law, a member of staff is held to a higher standard of conduct than many other members of society. A member of staff’s sexual relationship with a student is regarded as professional misconduct. Any such relationship or conduct directed at establishing a relationship are prohibited. Activities such as sending intimate letters or e-mails from a member of staff to a student, personal telephone calls, suggestive comments and dating are unacceptable. Staff receiving inappropriate communication from students should report the matter to the DSL, or another member of the SLT, who will investigate and deal with it appropriately.

Physical Restraint

Physical restraint of students is part of a range of strategies available to manage challenging behaviour and to protect the safety of children. The Education Restraint Policy is included in the Special Educational Needs Policy. A link to this policy can be found in the ‘Relationship to other Policies’ section of this document. 

Restraint should only be used as a last resort after other strategies included in the school’s behaviour policy. Physical restraint always carries a risk that the child or staff may be damaged, physically or emotionally. Inappropriate or excessive use of restraint can lead to an allegation of assault. For further details, see pp. 35-36 of CYPES’ Keeping Children Safe in Education (May 2021).

Physical Contact and Intervention

Do

Don’t

Have another person present

Use restraint in anger

Defuse the situation – ‘talking down’

Adopt a threatening stance

Use physical restraint as a last resort

Be confrontational

Be aware of gender and cultural issues

Restrain by tying or binding

Use MINIMUM amount of reasonable force

Search a student or their property without appropriate advice and ensuring that a Head of School or the DSL is with you

Continually offer the child the opportunity to regain self-control

Hit or shake a student, pull hair, hold arms behind back or squeeze excessively

Ensure a written report is compiled following the use of any restraint


Inform DSL after the incident


 

Photography, Videos and Other Creative Arts

Many activities involve recording images. These may be undertaken as part of the curriculum, extra school activities, for publicity and to celebrate achievement. Staff need to be aware of the potential for these occasions to be misused for pornographic or “grooming” purposes. Careful consideration should be given as to how these activities are organised and undertaken. Using images of children for publicity purposes will require the consent of parents. Images should not be displayed on websites, in publications or in a public place without such consent. When using a photograph for publicity purposes the following guidance should be followed: 

  • If the photograph is used avoid naming the child
  • If the pupil is named avoid using their photograph
  • Schools should establish whether the image will be retained for further use
  • Images should be securely stored and used only by those authorised to do so

When recording images of students (e.g. taking photos) for the purposes of publicity and celebration, members of staff should use a school-owned (rather than personal) device wherever possible. Whatever device is used, recorded images of students should be saved to SharePoint and deleted from the device (and from any cloud storage to which a personal device might automatically upload) promptly and usually within 24 hours.

Further advice is available in the Education ‘Policy and Guidance on Use of Images: photographs, videos, CCTV and web cams.’

Online-safety - Internet Use

The College has a clear procedure regarding access to and the use of the Internet and have regard to Education guidance. Staff should also refer to the schools’ e-safety policy, including the Acceptable Use Agreement (AUA). 

Under no circumstance should staff in Education settings access inappropriate images. Accessing child pornography or indecent images of children on the Internet and making, storing or disseminating such material is illegal. 

Using Education equipment to access inappropriate or indecent material, including adult pornography, is unacceptable.

Education advises staff to exercise caution when communicating with children and young people using the Internet or mobile technology. Staff should only use official Education email accounts to talk to students online so that any communication is logged. It may be appropriate to set up a site to communicate in some circumstances, for example, to arrange sporting fixtures or for a particular curricular activity but staff should ensure their line manager or SLT is aware of this and that it is shared with other staff. 

Staff should also only communicate on school matters as personal communication could be considered to be inappropriate. 

Students might try to include staff in their ‘friends’ list on their online social network or get hold of a personal email address or mobile number. Staff should be cautious about this as there are inherent risks in staff using such sites to communicate with students in respect of the potential overlap between their personal and professional lives. Staff should refer any concerns to the DSL.

Appendix 7 - Police Involvement in Schools Procedure

The Education Department has a policy on Police Involvement in Schools. 

A copy of the full policy is available at the link in the ‘Relationship to other policies’ section of this document. Please see below a summary of key points:

Contacting the Police

Should an event occur which requires Police involvement, then please speak to a Senior Leader at school. The Senior Leader will decide whether the police should be contacted.

The Senior Leader will

  • In an EMERGENCY dial 999
  • For an incident which is not an emergency –dial 612612


Schools are encouraged to deal with minor incidents internally, using the Improving Behaviour Policy.

If an incident is deemed serious enough to contact the police, then all interviews with those suspected of being involved in the crime must stop until the Police arrive.

Receiving a call from the Police/Social Services

General phone calls - When anyone calls and speaks to any member of JCG staff, saying that they are from the Police or Social Services

DO

  • Ask a caller who they are and what agency they are from and take their telephone number. Tell them that someone will get back to them asap.
  • Tell a member of SLT about the call immediately, so that they can get back in touch with the police/agency asap.
  • If in doubt about what to do, do not speak to the person: just say that you will inform the person who is best placed to help them with their request.


DO NOT

  • Give out any details about a student unless you know that the person is their parent/carer.
  • Say whether a student is in school or give any personal details over the phone. The Police are required to produce a Data Protection request form, which they will show a member of the SLT, before we are obliged to give out any information or details about students.
  • Speak to anyone other than the parent of the child. If you are unsure they are the parent, then ask for their number and call them back later, after checking their telephone number on SIMS.

Appendix 8 - Online Safety Policy

Authors: Emma Silvestri-Fox (Designated Safeguarding Lead) Ruth Lea (eSafety Officer)
Shared with Staff: Septembre 2022
Reviewed:  September 2022 (Simon Milner and Ruth Lea)
Next review:  Septembre 2023

Introduction:

The internet and constantly evolving technology continually changes the way that we all interact with the world. Whilst advances in technology offer a plethora of excellent opportunities for teaching and learning, this technology comes with some potential risks.

Online safety is not purely about technology. Many of the issues arising from online activity are behavioural and consequently will be managed in the same way as any other inappropriate behaviour.

Online safety messages such as ‘don’t post personal information online’ are now almost meaningless, as the whole point of social media for many young people is to share personal information. Also, the huge range of online applications now used means that locking information down via privacy settings is almost impossible.

Our key aim with respect to the use of technology is that there is no substitute for a strong established culture of safeguarding within the College, which prioritises the safety of both our students and staff, especially in relation to the use of online apps, social media and wireless technology.

Objectives:

Pour atteindre ces objectifs, nos politiques, systèmes et procédures sont conçus pour :

  • help students and staff, through education and professional learning, to identify and manage risks when using technology.
  • use filtering and monitoring technologies to prevent students and members of staff from gaining either accidental or deliberate access to unacceptable online content whilst on the College’s premises or using College facilities.
  • encourage students and staff to report anything they encounter online which concerns them.
  • ensure, wherever possible, that students and staff do not engage in inappropriate activities when
  • using technology whilst at school.
  • encourage students and staff to communicate appropriately, for example using only school email addresses to communicate with students.
  • regularly inform students, parents and staff about the latest potential online risks and concerns, also alerting them to related matters that include, online reputation, data protection and identity theft.

Systems and Procedures:

Staff:

  • have a responsibility to familiarise themselves with the most up to date Education Online Safety policy and procedures documentation.
  • are required to sign the JCG Staff Acceptable Use Agreement and the JCG Child Protection Policy
  • have a responsibility to follow the College Safeguarding reporting procedure and it is essential that any information or concerns regarding onine safety are communicated as soon as is reasonably possible to the Designated Safeguarding Lead. (See College Safeguarding and Child Protection Policy)
  • should be aware of online safety s procedures and positively communicate the importance of maintaining Digital Safeguarding in the use of technology with their students
  • should, when using social networking sites for their private use ensure that their privacy settings are appropriate, protecting their online reputation and they should not, for example, befriend students, and also be aware of potential risks associated with befriending ex-students
  • have a responsibility to ensure that any online information, in either a personal or professional capacity, protects their professional integrity and does not bring their self, the College, the States of Jersey nor the teaching profession into disrepute
  • should, when selecting websites/ online content for learning, review it to use with students, check their Terms & Conditions with regard to data protection compliance and the minimum age set for the websites to protect children from risk of harm or to comply with legal requirements
  • should participate in appropriate online safety and child protection training when requested
  • should keep themselves informed of current online online safety issues (for example, by engaging with updates shared through staff briefings and email)
  • have a responsibility to teach and support students to identify and manage risks associated with online behaviour and reputation
  • have a responsibility to maintain and keep data secure, ensuring all sensitive data is stored in the ‘Staff Sensitive’ area of Office 365 and is appropriately encrypted
  • should never allow their network log-in to be used by a student
  • who wish to use social networking sites for educational purposes must complete an appropriate risk assessment and have approval from the eSafety officer.

Online Safety Training for Staff:

  • All new staff will be given guidelines and procedures during their induction period.
  • The College will provide appropriate online safety training.
  • NQTs will receive training from the Education department as part of their induction programme.
  • Where appropriate, individual staff may access further relevant training.

The e-Safety Officer and the DSL have joint responsibility for:

  • having a clear understanding of child protection, online and data protection policies and procedures – and be able to determine the applicable policies/ procedures for different situations
  • acquiring appropriate relevant training regarding new technologies and their impact on Online Safety
  • attending online safety conferences and strategy meetings
  • identifying training needs for the Student Support Team (through, for example, use of National Online Safety webinars and resources)
  • being the primary point of contact between the College and the Education department’s Head of Governance.
  • planning and delivering student and parent awareness programmes (e.g. information booklets, parent information evenings)
  • sharing and evaluating concerns held by staff so that appropriate action to safeguard the welfare of students can be taken
  • ensuring members of staff are informed about lines of external support that are available to them, such as the Professionals’ Online Safety Helpline ([email protected]) operated by the UK Safer Internet Centre http://www.saferinternet.org.uk/about
  • monitoring and responding to Lightspeed (filtering) and alerts as appropriate
  • ensuring online safety signage and information is visible around the College and is regularly updated
  • supporting students who may be the subject of any online safetyconcerns and referring to outside agencies if appropriate
  • liaising with and supporting staff who have concerns about online safety
  • maintaining confidential records of meetings and events relating to online safety issues
  • making use of a self-review tool to inform the College Online Safety Policy
  • maintaining a record of staff who are using social media with their students and ensuring that risk assessments where appropriate are updated for websites and Apps

All Students should be encouraged to take responsibility for:

  • their own online safety and, together with parents, sign and abide by the student AUA
  • ensuring that their Online Profile is secure and does not make them vulnerable
  • respecting personal privacy and keeping their own and other people’s personal information private, including photographs, passwords and any staff mobile phone numbers given out for the purposes of a school trip.
  • realising that the need to respect each other is equally as important online as it is in face to face contacts
  • reporting inappropriate use of technology immediately to a teacher
  • engaging in lessons on online safety awareness and Online Safety training
  • behaving in a healthy and positive manner towards digital technologies and when engaging in online activities

Parents/guardians have responsibility for:

  • discussing and supporting their child abide by the AUA
  • discussing the need to be safe online with their child
  • encouraging their daughters to report any concerns regarding online safety to them or to the school
  • accessing support systems in school and via the Internet to develop an appropriate awareness of how to protect their child
  • Contacting the College (eSafety Co-ordinator or DSL) with any concerns regarding Online Safety
  • respecting data protection issues when sharing images, videos and text, especially personal information about their child on social media networking sites
  • respecting school passwords and encouraging their child never to attempt to obtain or to use another child’s or an adult’s password
  • encouraging their child to read and respect (or to ask for advice or permission as appropriate) the Terms & Conditions of web services, especially with regard to the minimum age that some companies set for their websites in order to protect children from risk of harm or to comply with legal requirements

Le directeur est responsable de :

  • overseeing the application of the Online Safety Policy
  • supporting the eSafety Officer as appropriate.
  • ensuring that a member of the SLT team assumes the responsibility of the eSafety officer should the DSL or the designated eSafety Officer be absent.

Relationships to other policies

External policies to be found at:

http://www.gov.je/Government/Departments/EducationSportCulture/Pages/Policies.aspx#anchor-4

Internal Policies:

Appendix 9 - JCG Student Acceptable Use Agreement (AUA) for use of technology in College

Appendix 10 - JCG Staff Acceptable Use Agreement (AUA) for use of Technology in College

Appendix 11 - Confirmation of receipt and reading of policy

Please confirm your receipt and reading of this policy using this Form: Microsoft Forms